Положение о порядке привлечения, расходования и учёта добровольных пожертвований физических и юридических лиц
"СОГЛАСОВАНО" " УТВЕРЖДАЮ" Попечительским советом Директор МАУ ДО
МАУ ДО «ЦЭВД» «ЦЭВД»
Председатель Совета
А.И. Карацуба А.А.Никитин
21 декабря 2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке привлечения, расходования и учета добровольных пожертвований физических и юридических лиц
1. Общие положения
-
-
Настоящее положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, уставом муниципального автономного учреждения дополнительного образования детей
-
г. Хабаровска "Центр эстетического воспитания детей", Положением о порядке привлечения, расходования и учета добровольных пожертвований физических и юридических лиц, рекомендованном управлением образования администрации г. Хабаровска (приложение к приказу от 17.07.2014 г. № 999).
-
-
Положение регулирует порядок привлечения, использования и учета добровольных пожертвований физических и юридических лиц муниципального автономного учреждения дополнительного образования г. Хабаровска "Центр эстетического воспитания детей"
-
Добровольными пожертвованиями физических и юридических лиц являются добровольные взносы родителей, любая добровольная деятельность физических и юридических лиц по бескорыстной передаче имущества, денежных средств, бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки.
-
Добровольные пожертвования физических и юридических лиц привлекаются образовательным учреждением в целях восполнения недостающих бюджетных средств, для качественного осуществления учебного процесса, выполнения уставной деятельности.
-
Если цели добровольного пожертвования не обозначены, то они привлекаются администрацией учреждения по согласованию с Попечительским советом МАУ ДО "ЦЭВД".
-
Решение о необходимости привлечения добровольных пожертвований принимается общим собранием родителей (законных представителей), Попечительским советом учреждения с указанием цели их привлечения. Данное решение оформляется протоколом.
-
Руководитель представляет смету предполагаемых расходов,
необходимых для осуществления вышеуказанных целей, которую
утверждает Попечительский совет образовательного учреждения.
Учреждение привлекает целевые взносы родителей (законных
представителей) с их согласия.
-
-
Решение о внесении добровольных пожертвований со стороны иных физических и юридических лиц принимается ими самостоятельно с указанием цели реализации средств по предварительному письменному обращению учреждения к указанным лицам.
-
-
Порядок привлечения добровольных пожертвований
-
-
Администрация образовательного учреждения в лице руководителя, его заместителей, педагогических работников, членов Попечительского совета вправе обратиться за оказанием добровольного пожертвования учреждению как в устной (на общем или классном (групповом) родительском собрании, в частной беседе), так и в письменной форме.
-
При обращении за оказанием помощи уполномоченные работники обязаны проинформировать физическое или юридическое лицо о целях привлечения помощи и о стоимости планируемых работ, услуг, товаров за счет средств от привлечения добровольных пожертвований.
-
Пожертвования физических или юридических лиц осуществляются на добровольной основе.
-
Благотворительная помощь может также выражаться в добровольном безвозмездном личном труде родителей по ремонту учреждения, оказании помощи в проведении мероприятий, изготовлении стендов, организации выставок и т.д.
-
Физические и юридические лица вправе определять цели и порядок использования своих пожертвований.
-
-
Порядок расходования добровольных пожертвований
Расходование привлеченных средств образовательного учреждения должно производиться строго в соответствии с целевым назначением взноса, на основании решения Попечительского совета и утвержденной им сметы его расходования.
Средства, полученные от целевого взноса и других благотворительных взносов, расходуются на
3.1.Текущий ремонт помещений ЦЭВД, приобретение необходимых для ремонтных работ материалов и оборудования.
3.2.Средства санобработки помещений.
3.3.Приобретение и издание необходимых учебных материалов, программ, наглядных пособий, учебного инвентаря, аппаратуры, мебели и оборудования, изготовление фонограмм, обслуживание компьютерных программ, участие в конкурсах и др.
3.4.Эстетизацию учебной среды и создание комфортных условий обучения.
3.5.Оплату дополнительного персонала ЦЭВД, юридических услуг, обслуживания бухгалтерских программ, материальное поощрение работников ЦЭВД.
3.6.Повышение квалификации преподавателей Центра, командировочные расходы.
3.7.Поддержку талантливых детей.
3.8.Организацию и проведение конкурсов и фестивалей.
3.9.Проведение праздников, утренников, приобретение подарков и призов для детей.
3.10.Пошив костюмов, постановку танцев.
3.11.Аренду транспорта, необходимого для нужд Центра, оплату ГСМ.
3.12.Рекламу ЦЭВД.
3.13.Оплату связи, Интернет.
3.14.Обслуживание и ремонт оборудования, техники.
3.15.Представительские и прочие расходы.
-
Порядок приема добровольных пожертвований и учета
их использования
-
-
Добровольные пожертвования могут быть переданы образовательному учреждению в наличной форме, по безналичному расчету, в натуральном виде, в форме передачи объектов интеллектуальной собственности с обязательным отражением в учетных документах.
-
Передача денег в наличной форме от физических лих производится на основании письменного заявления лица или договора. При передаче денежных средств по безналичному расчету в платежном документе должно быть указано целевое назначение взноса или ссылка на договор.
-
Прием наличных денег от родителей в студиях (группах) может производиться членом родительского комитета, уполномоченным родительским собранием. Уполномоченное лицо, собрав добровольные пожертвования от родителей , вносит их в бухгалтерию учреждения с обязательным указанием целевого назначения взноса.
-
Сдача наличных денег в бухгалтерию образовательного учреждения может производиться:
-
- уполномоченным лицом по ведомости с указанием сумм, фамилий и
подписей лиц, сдавших деньги;
- в кассу учреждения каждым родителем на основании приходного
кассового ордера, согласно договору с указанием целевого назначения
взноса. Ответственное лицо (кассир) в течение трех дней сдает
средства на текущий счет в учреждение банка.
-
-
Попечительский совет МАУ ДО "ЦЭВД" осуществляет контроль за использованием переданных учреждению финансовых средств согласно Положения о его деятельности, требует от администрации учреждении предоставления отчета об использовании добровольных целевых взносов.
-
При привлечении добровольных целевых взносов родителей на расходы, связанные с деятельностью учреждения, администрация учреждения совместно с Попечительским советом готовят письменные отчеты об использовании средств и размещают их на стенде и сайте образовательного учреждения.
-
Расходование привлеченных средств образовательным учреждением производится строго в соответствии с целевым назначением пожертвования, сметой расходования целевых родительских взносов, утвержденной Попечительским советом МАУ ДО "ЦЭВД".
-
-
Ответственность
-
-
Не допускается использование добровольных пожертвований на цели, не соответствующие уставной деятельности и настоящему положению.
-
Попечительским советом образовательного учреждения заслушивается отчет администрации о привлечении и расходовании добровольных пожертвований за каждое полугодие.
-
По требованию Учредителя учреждение ежеквартально предоставляет информацию о привлечении и расходовании добровольных пожертвований физических и юридических лиц.
-
Отчет о поступлении и расходовании добровольных пожертвований физических и юридических лиц раз в полугодие ( в письменной форме) размещается в доступных местах для родителей (информационных стендах и на официальном сайте учреждения).
-
По просьбе физических и юридических лиц, осуществляющих добровольное пожертвование, учреждение представляет им информацию об использовании этих средств.
-
Ответственность за нецелевое использование добровольных пожертвований несет руководитель учреждения.
-